Новый формат услуг
оцифровка любых печатных документов
с формированием баз данных на вашей территории под ключ

СК+ / Комплекс услуг

Ваши бумажные
документы
Ваши электронные
копии
СК+ cостоит из нескольких последовательных этапов. Каждый из них позволяет решить определенную группу задач.
Первичная настройка

Первичная настройка

Демо-массив

сканирование

Сканирование

Каталог электронных копий

Классификация

Классификация

Готовые комплекты документов

Извлечение данных

Извлечение данных

Поисковая БД

Загрузка

Загрузка

Наполнение учетной системы

СК+ предназначена для современных документов, напечатанных на принтере и не подходит для документации, созданной другими способами.
Ваши данные

ЗАКАЗЧИКИ УСЛУГИ

Компании, которым нужен регулярный ввод документов в информационные системы
  • Мы будем приезжать к вам по согласованному графику и оперативно оцифровывать востребованные массивы
  • Вам не надо тратить силы и средства на создание участков ввода
Компании, стремящиеся с минимальными затратами оцифровать архив современных документов (ПБД, ОРД, кадровые дела и клиентские досье)
  • Мы один раз настроим обработку документов и сможем поэтапно оцифровать весь архив
  • Поэтапность (месяц, квартал, год) позволит также оптимизировать финансирование
  • Вы сможете с разумными затратами перейти на работу с электронными документами и освободить помещения

За 23 года работы мы реализовали более 3000 проектов
по преобразованию информации в электронный вид

Сегодня мы готовы применять накопленные компетенции и технологии на Вашей
территории, что гарантирует:

Оперативность и качество
Оперативность и качество
За счет сочетания различных технологий классификации и атрибутирования документов
Оперативность и качество
Низкую стоимость
Благодаря сокращению требуемого штата и снижению издержек
Оперативность и качество
Удобство
От Вас не требуется предоставление больших помещений и предварительная подготовка документов
Оперативность и качество
Безопасность
Документы не вывозятся и обрабатываются в рамках соглашения о конфиденциальности

Стоимость и условия оказания услуг

Рамочное соглашение
  • Оплата первичной настройки
  • Периодическая оцифровка с предоплатой за определенный объем или пост-оплатой по факту выпонения работ
Разовая оцифровка массива
от 200 000 страниц
  • Предварительная оплата первичной
    настройки и работ
Операция Цена (руб./образ)

Сканирование

Стоимость определяется самим документами: необходимостью их расшивки и дополнительной обработки
от 1 до 4

Автоклассификация документов с автоматическим распознованием и сборкой PDF

До 20 типов документов. Можно ограничиться этим этапом - вы получите распознанные документы, рассотрированные по типам, или собранные в комплекты по определенным признакам
1

Автоклассификация + автоматическое извлечение данных без коррекции результата

До 5 полей. Гарантированное качество не ниже 99% - достаточное для привязки к карточкам учетных систем
1,25

Автоклассификация + автоматическое извлечение данных с ручной верификацией

До 5 полей. Применяется, если необходимо добиться 100% качества извлечения информации
2
Первичная настройка СК+

Настройка классификации

Настройка ПО под конкретный тип документов с подборкой ключевых слов и тестированием
3800 руб.
/ 1 вид документов

Настройка извлечения

Настройка ПО под конкретный тип документов с подборкой областей с атрибутами, настройкой правил извлечения и тестированием
7600 руб.
/ 1 вид

Заявка на бесплатную экспертизу

Свяжитесь с нами , мы бесплатно
проведем обследование ваших документных фондов

Коммерческие организации
Юрий Спельник
Руководитель направления
+7 (495) 274-31-31 доб. 1384
8 800 700-04-04
Звонок по России бесплатный
Банки и кредитные организации
Сергей Калинин
Руководитель направления
+7 (495) 274-31-31 доб. 1436
8 800 700-04-04
Звонок по России бесплатный
Промышленность, ТЭК
Максим Иваненко
Руководитель направления
+7 (495) 274-31-31 доб. 1209
8 800 700-04-04
Звонок по России бесплатный
Государственные учреждения
Дмитрий Потемкин
Руководитель направления
+7 (495) 274-31-31 доб. 1376
8 800 700-04-04
Звонок по России бесплатный

Кейсы

Кейс / Высвобождение офиса

Компания ежемесячно получает от контрагентов 50 000 документов по операциям, которые необходимо отражать в отчетах. В конце кварталов бухгалтерия практически полностью переключается на ввод документов в 1С, из-за чего страдает бизнес.

Стремясь решить проблему загруженности и множества ошибок ввода, главный бухгалтер ищет способ своевременной и качественной загрузки документов.

СК+

Услуга СК+ выбрана как удобный сервис, настраиваемый под индивидуальные задачи ввода.

  • Мы приезжаем в конце отчетных периодов, оперативно и качественно загружаем документы в учетную систему.
  • Клиенту не пришлось ничего закупать и организовывать — только указать требования к обработке документов и обеспечить доступ на территорию.
  • В рамках договора мы корректируем правила и шаблоны обработки в случае изменения формы, а также при появлении новых документов.

Кейс / Качественный ввод

20% офиса компании занято шкафами с папками — договорами, ПБД, приказами — многие из которых хранить уже не надо.

Стремясь снизить арендную плату или наоборот, подготовить место для нового персонала, руководитель ищет решение по высвобождению площадей.

СК+

СК+ выбрана как разумная и недорогая альтернатива архивной обработке и внеофисному хранению

  • Мы отсканировали все документы и навели порядок в электронных образах: благодаря минимизации ручного труда это оказалось дешевле систематизации бумаги.
  • Вместо упрощения работы с бумагой клиент получил все преимущества работы с электронными документами — быстрый поиск, в т.ч. полнотекстовый, возможность составления подборок, совместной, удаленной работы и т.д.
  • Доступа к бумаги больше не требуется, поэтому часть бумаги была уничтожена, а часть передана нам на простое внеофисное хранение

Кейс / Успешный банк

Операционная деятельность банка связана с формированием, хранением, передачей и предоставлением по требованию регулятора больших объемов юридических дел клиентов (инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И, ранее № 28-И от 14.09.2006). Эта работа связана со значительными трудовыми и временными затратами, особенно в условиях распределенной филиальной сети.

Банком было принято решение об оцифровке досье юридических лиц и создании централизованного ресурса с оперативным доступом для заинтересованных подразделений.

В составе дел — более 250 типов документов (устав, свидетельства, договоры, соглашения, финансово-бухгалтерская документация и пр.). Анализ рынка показал, что методы оцифровки с ручным введением данных слишком дороги из-за издержек, а исключительно программная обработка невозможна из-за большого количества типов и наличия неформализованных документов.

СК+

В качестве решения была выбрана услуга СК+

Вместо дорогостоящего индексирования каждого документа по отдельности, мы создаем электронные копии и формируем из них полные электронные досье, которые можно найти по основным реквизитам — наименование юридического лица, ИНН, номер счета и пр.

Работы осуществляются поэтапно, в рамках долгосрочного договора.

Кейс / Имущественный комплекс

Департамент имущества крупного города в рамках задачи повышения эффективности бюджетных расходов столкнулся с необходимостью высвободить площади и передать накопленные массивы бумажных дел на государственное архивное хранение. При этом необходимо было сохранить доступ к документам, так как большая часть информации востребована в оперативной деятельности.

СК+

СК+ позволила решить эту задачу с минимальными затратами.

Было решено не проводить дорогостоящее индексирование всех документов. В рамках услуги мы на территории заказчика отсканировали документы и разложили электронные копии по комплектам в формате «основной документ — приложения к нему» (в среднем 25 страниц приложений):

  •  Приватизационные дела
  •  Договоры аренды и приложения к ним
  •  Ордера горисполкома с документами-основаниями и т.д.

Таким образом, информация была сохранена для использования в оперативной деятельности по управлению имуществом, а сотрудники получили возможность быстро находить полные дела в электронном виде по реквизитам основного документа (номер, кадастровый номер, дата и пр.).

Кейс / Социальная сфера

Перед управлением жилищной политики субъекта РФ была поставлена задача оптимизировать взаимодействие с социальными службами, так как необходимость обращения к хранящимся в управлении бумажным документам негативно отражалась на сроках исполнения социальных услуг.

В качестве решения была выбрана оцифровка наиболее востребованных документных массивов (договоры социального найма, коммерческого найма, купли-продажи и безвозмездного пользования жилыми помещениями) и предоставление доступа к ним в электронном виде.

СК+

СК+ позволила решить эту задачу с умом.

Для сокращения затрат мы отсканировали и классифицировали документы, определив только их тип, номер и дату. После этого документы были собраны в комплекты, аналогично бумажным оригиналам, и каждому из них дополнительно были присвоены реквизиты основного договора. Все работы осуществлялись на территории заказчика с соблюдением требований к обработке персональных данных.

После загрузки сформированного ресурса в информационную систему заказчик смог быстро находить комплекты документов, направлять их в электронном виде социальным службам и другим заинтересованным органам власти или предоставлять прямой доступ по соглашению.

FAQ / Часто задаваемые вопросы

Доброго утра! Руководство поставило задачу освободить площади в бухгалтерии. Для этого надо отсканировать примерно 500 папок корона. СК+ подойдет?

Да вы можете воспользоваться СК+. Вам нужно лишь предоставить небольшое помещение для операторов и оборудования — мы оцифруем документы и отдадим вам ресурс в составе скан-образов и базы данных для их поиска. Параметры услуги определяет экспертиза.

Добрый день, у меня скопилось несколько шкафов архивных дел. Вы можете их оцифровать подешевле с помощью СК+?

Да, если это документы, напечатанные на принтере. Услуга применима только для документов хорошего качества, так как возможность автоматической сепарации и атрибутирования критически зависит структурированности и четкости текста. Оцифровка старых, рукописных документов и угасающего текста требует других технологий, вы можете обратиться к ответственному менеджеру

Здравствуйте. В оцифровке принято доверять качеству продуктов Abbyy. В чем ваше преимущество?

Мы также используем Abbyy в своих проектах, все зависит от параметров массива. Но, помимо этого продукта, существует множество других программ и алгоритмов, с гораздо более демократичным ценообразованием.

Наше преимущество в том, что мы можем обрабатывать не только формализованные, а любые печатные документы. В рамках СК+ мы сочетаем сразу несколько способов сепарации и атрибутирования, оцифровывая документы гораздо дешевле без потери в качестве.

Подскажите, пожалуйста. У нас задача — ежедневно сканировать и вводить в 1С в среднем 700 листов первички. Вы оказываете услугу в таком формате?

Услуга СК+ связана с выездом специалистов, и в случае периодичной оцифровки малых объемов не рентабельна. ПБД является преимущественно формализованными документами, мы можем предложить Вам создать участок ввода в составе сканера и не дорогого продукта шаблонного распознавания.

Скажите, а какой ваш опыт? Мы серьезная компания и можем доверить документы только проверенному исполнителю.

Применяемые в СК+ алгоритмы используются на производстве ЭЛАР уже более 20 лет. Накопленная база знаний и программные решения позволили создать альтернативу дорогостоящему ПО и методам оцифровки.

Мы являемся лидером рынка оцифровки и дорожим репутацией, поэтому применяем жесткую внутреннюю регламентацию и стандарты качества, а все работы осуществляются в рамках соглашения о конфиденциальности, подписываемого каждым сотрудником.

Ответим на ваши вопросы